Modello Dichiarazione Datore di Lavoro per Flessibilità Orario durante la Maternità

La flessibilità della maternità rappresenta un'opzione sempre più richiesta e discussa tra le lavoratrici in gravidanza e i loro datori di lavoro. Questo articolo mira a fornire una panoramica completa, precisa e aggiornata su tutti gli aspetti rilevanti di questa tematica, dalla normativa di riferimento alle procedure operative, fino alla presentazione di un fac-simile di dichiarazione del datore di lavoro. L'obiettivo è quello di offrire uno strumento utile sia per le future mamme che per i datori di lavoro, al fine di comprendere appieno i diritti e gli obblighi connessi alla flessibilità del congedo di maternità.

Introduzione alla Flessibilità del Congedo di Maternità

Tradizionalmente, il congedo di maternità obbligatorio prevede un periodo di astensione dal lavoro di cinque mesi, generalmente suddiviso in due mesi precedenti la data presunta del parto e tre mesi successivi. La flessibilità del congedo di maternità, introdotta per venire incontro alle esigenze delle lavoratrici e favorire una migliore conciliazione tra vita professionale e familiare, consente di modulare diversamente questo periodo di astensione, posticipando una parte del congedo al periodo successivo al parto.

In sostanza, la lavoratrice, se in buone condizioni di salute e previa valutazione dei rischi da parte del medico competente (se previsto), può scegliere di continuare a lavorare durante l'ottavo mese di gravidanza e, in alcuni casi, fino alla data presunta del parto, spostando i giorni di congedo non fruiti a dopo la nascita del bambino. Questa opzione offre diversi vantaggi, tra cui la possibilità di prolungare il periodo di assistenza al neonato e di gestire in modo più flessibile il rientro al lavoro.

Quadro Normativo di Riferimento

La disciplina della flessibilità del congedo di maternità è contenuta principalmente nel Testo Unico delle disposizioni legislative in materia di tutela e sostegno della maternità e della paternità, di cui alDecreto Legislativo 26 marzo 2001, n. 151. In particolare, l'articolo 16, comma 1.1, come modificato dalla Legge 145/2018 (Legge di Bilancio 2019), prevede la possibilità per la lavoratrice di astenersi dal lavoro esclusivamente dopo l'evento del parto, a condizione che il medico competente (ove previsto) e il medico specialista del Servizio Sanitario Nazionale (SSN) attestino che tale opzione non pregiudica la salute della gestante e del nascituro.

Ulteriori chiarimenti e indicazioni operative sono stati forniti dall'INPS (Istituto Nazionale Previdenza Sociale) attraverso diverse circolari, tra cui laCircolare n. 106 del 29 settembre 2022, che ha semplificato le procedure per la fruizione della flessibilità del congedo, eliminando l'obbligo di inviare all'INPS la dichiarazione del datore di lavoro relativa alla non obbligatorietà della figura del medico responsabile della sorveglianza sanitaria sul lavoro.

Requisiti e Condizioni per la Flessibilità

Per poter beneficiare della flessibilità del congedo di maternità, la lavoratrice deve soddisfare i seguenti requisiti:

• Essere in stato di gravidanza e avere diritto al congedo di maternità obbligatorio.
• Presentare una domanda all'INPS e al datore di lavoro entro la fine del settimo mese di gravidanza.
• Ottenere un certificato del medico specialista del SSN e, se previsto, del medico competente aziendale, che attesti l'assenza di rischi per la salute della gestante e del nascituro derivanti dalla prosecuzione dell'attività lavorativa durante l'ottavo mese di gravidanza (o fino alla data presunta del parto).
• Nel caso in cui la lavoratrice svolga mansioni che non prevedono la sorveglianza sanitaria obbligatoria, il datore di lavoro deve rilasciare una dichiarazione in tal senso.

È importante sottolineare che la decisione finale sulla concessione della flessibilità del congedo spetta all'INPS, che valuterà la documentazione presentata e verificherà la sussistenza dei requisiti richiesti.

Documentazione Necessaria

La documentazione da presentare per richiedere la flessibilità del congedo di maternità comprende:

• Domanda telematica di congedo di maternità: La domanda deve essere presentata all'INPS attraverso i canali telematici disponibili sul sito web dell'Istituto. Nella domanda, la lavoratrice deve dichiarare di voler usufruire della flessibilità del congedo, indicando il numero di giorni di congedo che intende posticipare al periodo successivo al parto.
• Certificato del medico specialista del SSN: Il certificato deve attestare l'assenza di controindicazioni alla prosecuzione dell'attività lavorativa durante l'ottavo mese di gravidanza (o fino alla data presunta del parto).
• Certificato del medico competente aziendale (se previsto): Se la lavoratrice è soggetta a sorveglianza sanitaria obbligatoria, il certificato del medico competente deve attestare l'assenza di rischi per la salute della gestante e del nascituro derivanti dalla prosecuzione dell'attività lavorativa.
• Dichiarazione del datore di lavoro (se non è previsto il medico competente): Nel caso in cui la lavoratrice svolga mansioni che non prevedono la sorveglianza sanitaria obbligatoria, il datore di lavoro deve rilasciare una dichiarazione in tal senso. Questa dichiarazione è fondamentale per attestare che non sussistono rischi specifici legati all'attività lavorativa svolta dalla dipendente.

Fac-simile Dichiarazione Datore di Lavoro

Di seguito, si propone un fac-simile di dichiarazione che il datore di lavoro può rilasciare nel caso in cui la lavoratrice svolga mansioni che non prevedono la sorveglianza sanitaria obbligatoria:

DICHIARAZIONE DEL DATORE DI LAVORO

Il sottoscritto [Nome e Cognome], nato a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], in qualità di legale rappresentante della ditta [Denominazione della ditta] con sede legale in [Indirizzo della sede legale],

DICHIARA

che la signora [Nome e Cognome della lavoratrice], nata a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], dipendente della suddetta ditta con contratto di lavoro [Tipo di contratto] e inquadramento [Livello e qualifica], svolge mansioni di [Descrizione delle mansioni] che non prevedono la sorveglianza sanitaria obbligatoria ai sensi del D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche e integrazioni.

La presente dichiarazione viene rilasciata ai fini della richiesta di flessibilità del congedo di maternità presentata dalla suddetta lavoratrice.

Luogo e data, [Luogo e data]

[Firma del datore di lavoro]

[Timbro della ditta]

Adempimenti del Datore di Lavoro

Il datore di lavoro, una volta ricevuta la richiesta di flessibilità del congedo di maternità da parte della lavoratrice, deve:

• Valutare attentamente la richiesta e la documentazione presentata.
• Verificare la sussistenza dei requisiti richiesti dalla normativa.
• Rilasciare la dichiarazione relativa alla non obbligatorietà della sorveglianza sanitaria, se necessario.
• Comunicare all'INPS l'assenso alla flessibilità del congedo, seguendo le procedure indicate dall'Istituto.
• Organizzare il lavoro in modo da garantire la sicurezza e la salute della lavoratrice durante il periodo di prosecuzione dell'attività lavorativa.

È fondamentale che il datore di lavoro collabori attivamente con la lavoratrice e con l'INPS per garantire una corretta applicazione della normativa e per tutelare i diritti della futura mamma.

Aspetti Economici

Durante il periodo di congedo di maternità, sia nella sua forma tradizionale che nella sua forma flessibile, la lavoratrice ha diritto a percepire un'indennità economica a carico dell'INPS, pari all'80% della retribuzione media globale giornaliera percepita nel mese precedente l'inizio del congedo. Alcuni contratti collettivi possono prevedere l'integrazione di tale indennità fino al 100% da parte del datore di lavoro.

È importante sottolineare che l'indennità di maternità spetta anche durante il periodo di prosecuzione dell'attività lavorativa, a condizione che la lavoratrice abbia presentato la domanda di flessibilità e che l'INPS abbia autorizzato la fruizione del congedo in modalità flessibile.

Considerazioni Finali

La flessibilità del congedo di maternità rappresenta un'importante opportunità per le lavoratrici in gravidanza, che consente di conciliare meglio le esigenze professionali e familiari. Tuttavia, è fondamentale che la lavoratrice sia consapevole dei propri diritti e dei propri obblighi, e che si informi adeguatamente sulla normativa di riferimento e sulle procedure operative. Allo stesso modo, è importante che il datore di lavoro collabori attivamente con la lavoratrice e con l'INPS per garantire una corretta applicazione della normativa e per tutelare i diritti della futura mamma.

L'obiettivo finale è quello di creare un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle esigenze delle lavoratrici in gravidanza, favorendo una migliore conciliazione tra vita professionale e familiare e contribuendo al benessere della madre e del bambino.

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